Vì vậy, thủ tục đăng ký giải chấp sổ đỏ là bắt buộc đối với người vay khi đến hạn trả hết nợ gốc cho ngân hàng.

Hồ sơ giải chấp sổ đỏ gồm những gì?

Để có thể tiến hành giải chấp sổ đỏ, người yêu cầu đăng ký nộp 1 bộ hồ sơ xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất sau đây:

- Phiếu yêu cầu xóa đăng ký (bản chính).

- Văn bản đồng ý xóa đăng ký biện pháp bảo đảm của bên nhận bảo đảm (bản chính hoặc bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu) hoặc văn bản xác nhận giải chấp của bên nhận bảo đảm (bản chính hoặc bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu) trong trường hợp phiếu yêu cầu xóa đăng ký chỉ có chữ ký của bên bảo đảm.

- Bản chính Giấy chứng nhận đối với trường hợp đăng ký biện pháp bảo đảm mà trong hồ sơ đăng ký có Giấy chứng nhận.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu).

Thủ tục giải chấp sổ đỏ

Khi đã hoàn thành bộ hồ sơ trên, người dân sẽ đến cơ quan thẩm quyền là văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa để hoàn tất thủ tục giải chấp sổ đỏ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ và giải đáp những thắc mắc cho khách hàng liên quan đến vấn đề thời gian giải chấp sổ đỏ và hẹn giấy trả kết quả.

Trường hợp 1, khi cơ quan đăng ký đất đai kiểm định hồ sơ giải chấp không đúng theo quy định, sẽ pháp đơn thông báo chối từ giải chấp sổ đỏ và hướng dẫn khách hàng đăng ký và chuẩn bị lại hồ sơ theo đúng quy địnhpháp luật.

Trường hợp 2, bộ hồ sơ hợp pháp, văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện công tác để giải chấp sổ đỏ nhanh nhất có thể.

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:

+ Ghi nội dung xóa đăng ký và thời điểm đăng ký vào sổ địa chính và Giấy chứng nhận

+ Ghi nội dung xóa đăng ký và thời điểm đăng ký tại mục “Chứng nhận của cơ quan đăng ký” trên đơn yêu cầu đăng ký

- Trả kết quả đăng ký

Văn phòng đăng ký đất đai trả người yêu cầu đăng ký 1 bản chính gồm:

+ Đơn yêu cầu xóa thế chấp được chứng nhận

+ Đơn yêu cầu chuyển tiếp đăng ký thế chấp có chứng nhận

+ Giấy chứng nhận có ghi nội dung xóa thế chấp, nội dung đăng ký thay đổi, hoặc có nội dung sửa chữa sai sót

+ Văn bản thông báo chỉnh lý thông tin sai sót trong nội dung đăng ký nếu người đăng ký tự thấy có sai sót trong hồ sơ địa chính

Văn phòng đăng ký đất đai trả kết quả trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, nhận tại Ủy ban nhân dân cấp xã nếu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc gửi qua đường bưu điện khi yêu cầu đăng ký.