Theo quy định của Luật Giao thông đường bộ 2008 thì xe ô tô khi tham gia lưu thông trên đường cần có giấy chứng nhận đăng kiểm ô tô và tem kiểm định hợp pháp và đây là 2 giấy tờ phải đi kèm với nhau mới có hiệu lực.

Theo khoản 4, khoản 5 và khoản 6 Điều 9 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định như sau:

Giấy chứng nhận kiểm định được giao cho chủ xe để mang theo khi tham gia giao thông, tem kiểm định được dán tại góc trên bên phải, mặt trong kính chắn gió phía trước xe ô tô.

Giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định bị mất, hư hỏng thì chủ xe phải đưa xe đi kiểm định lại để cấp giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định.

Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT quy định Tem kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường xe cơ giới là biểu trưng cấp cho xe cơ giới đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và được phép tham gia giao thông đường bộ theo thời hạn ghi trên Tem kiểm định trong lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các nước mà Việt Nam đã ký Hiệp định công nhận lẫn nhau về Giấy chứng nhận kiểm định.

Chủ phương tiện đưa xe đến đăng kiểm tại Đà Nẵng. (Ảnh: Xuân Tiến)

Căn cứ quy định trên, Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định bị mất, hư hỏng thì chủ xe cơ giới phải đưa xe đi kiểm định lại để cấp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

Như vậy, trong trường hợp của bạn làm mất Giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới thì không được tiếp tục sử dụng Tem kiểm định mà phải đi đăng kiểm lại để được cấp lại Giấy chứng nhận kiểm định xe cơ giới.

2 trường hợp làm lại giấy đăng kiểm mà không cần đưa xe đi kiểm định lại

Thông tư số 2/2023/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 22/3/2023 - Thông tư mới về đăng kiểm xe ô tô đã bổ sung trường hợp Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định bị mất, hư hỏng nhưng không phải đưa xe đi kiểm định lại.

1. Mất Giấy chứng nhận kiểm định lần đầu, Tem kiểm định lần đầu của xe thuộc đối tượng miễn kiểm định:

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận kiểm định lần đầu, Tem kiểm định lần đầu, chủ phương tiện, người được ủy quyền đến các đơn vị đăng kiểm khai báo theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 02/2023/TT-BGTVT để được in lại 1 lần duy nhất Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định.

Như vậy, chủ xe không phải mang xe đến đơn vị đăng kiểm.

2. Hư hỏng, có sự sai lệch so với thông tin xe trên Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định của xe được miễn kiểm định lần đầu:

Chủ xe mang Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định đã được cấp đến đơn vị đăng kiểm và khai báo theo mẫu tại Phụ lục I Thông tư 02/2023/TT-BGTVT để được in lại Giấy chứng nhận kiểm định, Tem kiểm định. Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (giấy đăng kiểm) là loại giấy tờ quan trọng để xe bạn được phép lưu thông.

Thủ tục cấp lại khi mất giấy đăng kiểm xe, đăng kiểm lại xe

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ xin cấp lại giấy tờ đăng kiểm, gồm:

Bản chính giấy đăng ký xe do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của ngân hàng đang cầm giữ; Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính; Bản chính Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới còn hiệu lực

Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Trung tâm đăng kiểm của Sở Giao thông vận tải.

Trung tâm đăng kiểm - Sở Giao thông vận tải tiếp nhận hồ sơ: kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ; nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì thu phí.

Bước 3: Chủ phương tiện đưa phương phương tiện vào kiểm định.

Trung tâm đăng kiểm Thông báo chủ phương tiện chờ đến lượt đưa phương tiện vào kiểm định.

Bộ phận chuyên môn của Trung tâm đăng kiểm – Sở Giao thông vận tải tiến hành kiểm định, in giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định trình lãnh đạo đơn vị đăng kiểm ký.

Bước 4: Nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Trung tâm đăng kiểm của Sở Giao thông vận tải.

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả sổ kiểm định cùng giấy chứng nhận kiểm định cho chủ phương tiện và chuyển tem kiểm định cho đăng kiểm viên dán vào xe.

Tác giả: Châu Thư