UBND TP Hà Nội vừa báo cáo Bộ Tư pháp tình hình cấp phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trên địa bàn và đề xuất thực hiện thí điểm phân cấp cho Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện thực hiện cấp phiếu LLTP.

Phòng LLTP thuộc Sở Tư pháp Hà Nội hiện có 9 công chức, trong đó 7 người trực tiếp làm việc tại Phòng LLTP, 2 người làm việc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính (bộ phận một cửa).

Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp phiếu LLTP qua 3 hình thức (trực tiếp, trực tuyến và qua bưu chính công ích).

Năm 2023, số lượng hồ sơ đã cấp phiếu LLTP qua 3 hình thức trên gần 98.700 hồ sơ. Số lượng hồ sơ bị trả chậm, muộn là 3.050 hồ sơ.

Người dân chờ đợi, xếp hàng từ 4h ở Sở Tư pháp Hà Nội để làm thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp (Ảnh chụp vào tháng 4/2023: Nguyễn Hải).

"Hàng năm, tỷ lệ hồ sơ yêu cầu cấp phiếu LLTP của công dân được giải quyết đúng và trước thời hạn đạt 97%; số hồ sơ trễ hạn chiếm tỷ lệ 3%", báo cáo của Hà Nội cho hay.

Lý giải nguyên nhân, lãnh đạo Hà Nội cho rằng, các trường hợp qua tra cứu, xác minh tại Cơ sở dữ liệu của Sở Tư pháp và Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) cho thấy người yêu cầu cấp phiếu LLTP từng có hành vi vi phạm pháp luật nhưng không có thông tin về kết quả xử lý cuối cùng. Do đó, Sở Tư pháp phải phối hợp với công an, viện kiểm sát, tòa án (nơi trước đây đã thụ lý, giải quyết vụ việc theo thủ tục tố tụng) để tra cứu, xác minh.

Cũng có trường hợp, người yêu cầu cấp phiếu LLTP có án tích đã đủ thời hạn đương nhiên xóa án tích theo quy định, Sở Tư pháp Hà Nội phải tiến hành thủ tục xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích tại các cơ quan tố tụng và UBND xã, phường, thị trấn nên không thể trả kết quả đúng hạn.

Lãnh đạo Hà Nội khẳng định, công tác xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và cấp phiếu LLTP theo yêu cầu của công dân hiện nay đã thực hiện trên phần mềm Quản lý lý lịch tư pháp dùng chung của Bộ Tư pháp.

Số lượng hồ sơ đề nghị cấp phiếu LLTP mỗi năm ở thủ đô rất lớn. Vì vậy, Hà Nội kiến nghị Bộ Tư pháp nghiên cứu, xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất.

Các cơ quan tòa án, viện kiểm sát, thi hành án,... thực hiện số hóa, cập nhật thông tin LLTP, thông tin án tích, kết quả chấp hành án, thực hiện thi hành án để cập nhật chung vào cơ sở dữ liệu về LLTP và liên thông, kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc này nhằm chia sẻ thông tin khi người dân thực hiện các thủ tục hành chính yêu cầu có thông tin LLTP.

Hai loại phiếu lý lịch tư pháp (Ảnh minh họa).

Đáng chú ý, Hà Nội kiến nghị xác định thủ tục cấp phiếu lý lịch xóa án tích là một thủ tục hành chính riêng, khác với thủ tục đề nghị cấp phiếu LLTP trong trường hợp không có án tích để tạo thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục.

Bộ Tư pháp nghiên cứu, trình cấp có thẩm quyền bỏ khâu trung gian là Sở Tư pháp trong quy trình cấp phiếu LLTP - dữ liệu về lý lịch tư pháp do các cơ quan tòa án, thi hành án, các cơ quan chức năng trong quy trình tố tụng nắm giữ, Sở Tư pháp chỉ là khâu trung gian.

Tác giả: Thế Kha