Sở Tài nguyên Môi trường TPHCM (TNMT) vừa có kết luận thanh tra về trách nhiệm tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Tân Phú và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận 6, thời kỳ thanh tra từ tháng 1/2022 đến hết tháng 11/2022.

Theo đó, tại quận Tân Phú, đoàn kiểm tra ngẫu nhiên 272 hồ sơ và phát hiện nhiều bất thường.

Cụ thể, đối với 104 hồ sơ cấp giấy chứng nhận lần đầu, báo cáo của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận Tân Phú thể hiện 100% hồ sơ đúng hẹn, nhưng quá trình thanh tra nhận thấy 80% hồ sơ trễ hạn 30 ngày theo quy định.

Tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận 6, qua kiểm tra 33/59 hồ sơ tách thửa, hợp thửa thì có đến 33 hồ sơ trễ hạn từ 5 ngày đến 1 năm.

Ngoài ra, hồ sơ trễ hạn nhưng không có thư xin lỗi, văn phòng ban hành thông báo hoặc công văn gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ nhưng việc xác định thời gian gia hạn không có căn cứ và khác nhau tùy mỗi hồ sơ.

Đối với 22 hồ sơ tách thửa, hợp thửa, chỉ có 50% đúng hạn, hồ sơ trễ hạn cũng không có thư xin lỗi theo quy định mà chỉ có thông báo tiến độ gia hạn giải quyết hồ sơ. Việc giải quyết thủ tục tách thửa do chờ ý kiến của nhiều đơn vị như phòng Quản lý đô thị, phòng TN-MT và xác nhận của UBND phường nên dẫn đến hồ sơ trễ hạn giải quyết.

Tương tự, tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai quận 6, qua kiểm tra 33/59 hồ sơ tách thửa, hợp thửa thì có đến 33 hồ sơ trễ hạn từ 5 ngày đến 1 năm, nhiều hồ sơ không có thư xin lỗi hoặc thư xin lỗi trễ hạn. Thậm chí, có hồ sơ trễ hạn 115 ngày nhưng thư xin lỗi trễ 82 ngày, có hồ sơ đến ngày trả kết quả mới có thư xin lỗi.

Việc hợp thửa tại quận 6 trễ hạn do chờ ý kiến của nhiều đơn vị như phòng Quản lý đô thị, phòng TN-MT và xác nhận của UBND phường.

Đối với hồ sơ cập nhật giấy chứng nhận, chỉ có 19/112 hồ sơ đúng hạn, và có đến 93/112 hồ sơ trễ hạn từ 7 ngày đến 1 năm, hồ sơ trễ hạn cũng không có thư xin lỗi hoặc thư xin lỗi trễ hạn.

Tác giả: Duy Quang